smartandmore: Online-Buchungsystem für Fortbildungs-Veranstaltungen und Hotels

Im Zentrum dieser Kunden-Anwendung steht die Abwicklung von unterschiedlichsten Fortbildungs-Veranstaltungen und Events, Teilnehmer-Management sowie Hotel-Buchungen

Die smartandmore GmbH organisiert im Kundenauftrag Veranstaltungen, Teilnehmer- und Hotelbuchungen für Events, Fortbildungsveranstaltungen und Kongresse. Im Fokus stehen dabei automatisierte Prozesse und Übersichten, die eine transparente zentrale Abwicklung von Events, Teilnehmern und Hotels mit einem Redaktionsteam ermöglichen, und schnell die Frage klären: Wer hat was mit welchem Hotel zu welchem Preis gebucht?

 

smartfairs - Veranstaltungs-Management

Veranstaltungsbuchung: Event Daten und zugeordnete Hotels werden konfiguriert und erzeugen ein Online Buchungs-Formular. Nach Anmeldung laufen die Daten direkt in das System; unter Berücksichtigung von Kontingentierungen und Preisen werden individuelle E-Mails generiert, und - falls konfiguriert - Freigabeprozesse angestossen, die ebenfalls Online ablaufen und keine weitere organisatorische Intervention erfordern.

 

Die Kernfunktionalitäten des Systems umfassen:

  • Tools für die Anlage von Veranstaltungen und Terminen bzw. Terminserien
  • Veranstaltungsmanagement: Online Event Buchung, Teilnehmer- und Kontingent-Verwaltung, frei gestaltbarer Freigabeprozess
  • Automatisierter / anpassbarer E-Mail Versand (Bestätigungen, Freigabeprozeß, ...)
  • Hotelbuchungs-Management: Kontingent- /Preis-Zuordnung zu Events, Online Buchung zum Event, Verfügbarkeits-Prüfung
  • Redaktionelle Übersichten zu Events, Teilnehmern und Hotels  (Event-Übersicht, Teilnehmer pro Event, Events pro Teilnehmer, Hotel-Auslastung, ...)
  • Mandantenfähig per customizable Design

Für die technische Realisierung kamen nur Open Source Produkte zum Einsatz: Contentmanagement Framework ZOPE/ZMS, Python, MySQL, Apache, Linux. Aus dem zuvor von smartandmore genutzen kommerziellen System eines Drittanbieters, das den Anforderungen nicht mehr gerecht wurde, wurden 13.000 Hotels, 7.000 Veranstaltungen und ca. 15.000 Personen inkl. Buchungsdaten migriert.

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